CRM 2011: Privilegios de ejecución de procesos de diálogo

20 09 2011

Si bien los privilegios necesarios para la edición y ejecución de procesos de dialogo en principio son similares a los privilegios asignados normalmente para la ejecución de workflows, es importante destacar que en el formulario de edición de un proceso de diálogo no disponemos de la opción para indicar el ámbito (scope) de ejecución del mismo como tenemos en los workflows:

Para que otros usuarios distintos del propietario del proceso de diálogo puedan editar y ejecutar procesos de dialogo, deben asignarse los privilegios siguientes en como mínimo uno de los roles asociados al usuario (Procesos y Sesiones de Diálogo):

Los privilegios de lectura, creación y edición de la entidad Proceso, según el ámbito, permitirán a otros usuarios de la unidad de negocio o de toda la organización, ver, crear o editar la definición de un proceso de diálogo. Por su lado, los privilegios de lectura, creación, edición y, sobre todo, el de Anexar a permitirán a otros usuarios iniciar sesiones de los procesos en la entidad a la que se asocie el diálogo.

Hay que tener en cuenta que:

  • La activación y desactivación de un proceso de diálogo tan sólo puede realizarla el propietario del proceso. Si otro usuario quiere activar un proceso del cual no es propietario deberá en primer lugar, asignarse el proceso (si dispone de privilegios para ello)
  • El usuario que quiera ejecutar un proceso debe tener los privilegios necesarios sobre las entidades que afecta el proceso (consulta, creación, escritura, eliminación…)
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